شماره منحصر به فرد مالیاتی یک رشته ۲۲ کاراکتری است که طبق قوانین سامانه از چهار بخش تشکیل می‌شود: شناسه حافظه مالیاتی، تاریخ صورتحساب، سریال صورتحساب و رقم کنترلی.
بعد از ارسال صورتحساب به سامانه ،صورتحساب مورد نظر شما شماره منحصر به فرد مالیاتی را دریافت میکند،
این شماره باید یکتا و غیرتکراری است و صورتحساب بدون آن فاقد اعتبار معرفی شده است. در صورتحساب‌های اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش نیز شماره منحصر به فرد مالیاتی به عنوان شماره مالیاتی مرجع برای ایجاد ارتباط با صورتحساب قبلی استفاده می‌شود.