صورتحساب نوع دوم شامل اطلاعات کامل فروشنده و کالا یا خدمت است و ثبت اطلاعات خریدار در آن اختیاری است. سند فنی تصریح میکند که بابت این نوع صورتحساب اعتبار مالیاتی برای خریدار قابل احتساب نیست.
اختیاری بودن اطلاعات خریدار را با ایجاد اعتبار مالیاتی اشتباه نکنید. در نوع دوم، در صورت نبود اطلاعات خریدار، کل مبلغ صورتحساب نقدی تلقی میشود؛ بنابراین نوع صورتحساب و روش تسویه باید با دقت انتخاب شوند.
بهتر است این کنترل در نرمافزار حسابداری تا حد امکان خودکار شود؛ یعنی اطلاعات ثابت مشتری و کالا از پروندههای اصلی خوانده شود، محاسبات بهصورت سیستمی انجام شوند و پیش از ارسال، یک کنترل نهایی روی نوع، الگو، موضوع، مبلغها و اطلاعات مرجع انجام شود.
خیر. الزامات صورتحساب با نوع، الگو و شرایط معامله تغییر میکند و باید قواعد همان حالت بررسی شود.
همه اطلاعات قابل اصلاح نیستند؛ برای اقلام غیرقابل اصلاح، سند فنی مسیر ابطال و صدور صورتحساب جدید را مطرح میکند