در صورتحساب نوع اول، اطلاعات کامل خریدار و فروشنده، اطلاعات هویتی و مشخصات کالا یا خدمت ثبت میشود. پس از ثبت و اعتبارسنجی، صورتحساب بر اساس شماره اقتصادی خریدار در کارپوشه او قرار میگیرد و در صورت تأیید خریدار میتواند برای او اعتبار مالیاتی محسوب شود.
قبل از ارسال، نوع شخص خریدار، شماره اقتصادی یا شناسه هویتی موردنیاز، کد پستی و اطلاعات کالا یا خدمت را کنترل کنید. اطلاعات خریدار از اقلامی است که در سند فنی قابل اصلاح با صورتحساب اصلاحی معرفی نشده است.
بهتر است این کنترل در نرمافزار حسابداری تا حد امکان خودکار شود؛ یعنی اطلاعات ثابت مشتری و کالا از پروندههای اصلی خوانده شود، محاسبات بهصورت سیستمی انجام شوند و پیش از ارسال، یک کنترل نهایی روی نوع، الگو، موضوع، مبلغها و اطلاعات مرجع انجام شود.
خیر. الزامات صورتحساب با نوع، الگو و شرایط معامله تغییر میکند و باید قواعد همان حالت بررسی شود.
همه اطلاعات قابل اصلاح نیستند؛ برای اقلام غیرقابل اصلاح، سند فنی اداره مالیات مسیر ابطال و صدور صورتحساب جدید را مطرح میکند.